Cómo optimizar la eficiencia de almacenamiento de su almacén

Puede optimizar el almacenamiento del almacén utilizando bien el espacio, manteniendo las cosas seguras y trabajando más rápido. Primero, evalúe su almacén e identifique áreas que puedan mejorar. Muchos gerentes establecen objetivos como:

• Usando más espacio apilando productos en alto

• Hacer las cosas más seguras con mejores herramientas

• Trabajar más rápido con camiones de alcance fuertes

Monitoree cómo maneja el inventario y considere probar la nueva tecnología. Comience ahora para mejorar el almacenamiento de su producto.

Control de llave

• Consulte su almacén a menudo para encontrar problemas. Busque cosas que hacen que el trabajo sea lento o use el espacio mal.

• Haga objetivos claros utilizando números importantes. Use números como lo correcto es su inventario y cuánto espacio usa para ver cómo está.

• Usa el espacio sobre ti bien. Apila las cosas más altas para almacenar más sin hacer que tu almacén sea más grande.

• Ordene su inventario por lo que es y cuánto la gente quiere. Ponga artículos que se vendan rápidamente cerca de las áreas de embalaje para hacer que los pedidos salgan más rápido.

• Utilice la tecnología de gestión de almacenes . Elija sistemas que muestren dónde están las cosas en este momento y haga trabajos automáticamente para detener los errores.

Evalúa tu almacén

Identificar puntos de dolor

Comience mirando de cerca su almacén. Trate de encontrar problemas que hacen que el trabajo sea lento o espacio de residuos. Muchos gerentes ven los mismos problemas a menudo. Aquí hay una tabla que enumera los puntos débiles más comunes y lo que significan:

Punto de dolor	Descripción
Selección ineficiente	Los empleados pierden el tiempo viajando entre secciones, lo que lleva a la pérdida de productividad.
Informes inexactos	La organización de inventario deficiente resulta en niveles de stock incorrectos, causando sobre o bajo pedidos.
No verificar el inventario a su llegada	No inspeccionar los productos a la llegada puede provocar daños o escasez no detectados.
Entrando manualmente los datos	La entrada de datos manuales requiere tiempo y es propenso a los errores; La automatización puede optimizar este proceso.

Es posible que vea a su equipo caminando demasiado entre los estantes. A veces, los informes no coinciden con lo que realmente está en los estantes. Si omite verificar un nuevo inventario, puede perderse los artículos rotos. Entrar datos a mano puede llevar mucho tiempo y causar errores. Cuando encuentre estos puntos débiles, puede comenzar a mejorar su almacén.

Establecer objetivos

Después de encontrar sus puntos débiles, establezca objetivos claros. Estos objetivos lo ayudan a ver cómo está y mantener su equipo en camino. Use métricas clave para verificar cómo funciona su almacén. Aquí hay algunas métricas importantes para ver:

• Precisión

• Productividad de puttualidad

• Tiempo del ciclo de puttual

• Precisión de inventario

• Tasa de facturación de inventario

• Costo de transporte de inventario

• Tasa de backorder de inventario

• Relación de inventario a ventas

• Contracción

• Utilización de la capacidad del almacén

Elija las métricas que mejor se ajusten a su negocio. Por ejemplo, si desea usar mejor el espacio, mire la utilización de la capacidad del almacén. Si desea menos errores, mire la precisión del inventario. Los objetivos correctos lo ayudan a ver dónde está bien y dónde necesita mejorar.

Optimizar el espacio de almacenamiento de almacén

Puede optimizar el almacenamiento del almacén utilizando todo el espacio que tenga. Un buen diseño de diseño de almacén lo ayuda a usar el espacio hacia arriba y hacia todo. Cuando trabaja en la optimización del almacén, las operaciones de su almacén mejoran. Su equipo puede hacer más trabajo en menos tiempo. Aquí hay algunas formas fáciles de mejorar la utilización y eficiencia del almacenamiento.

Usar espacio vertical

Muchos almacenes no usan el espacio sobre ellos. Puede optimizar el almacenamiento del almacén apilando productos más altos. Use el equipo adecuado para este trabajo. Los camiones de alcance de alta capacidad lo ayudan a colocar artículos en bastidores altos de manera segura. De esta manera, puede caber más en su almacén sin hacerlo más grande.

Aquí hay una tabla que muestra tipos de almacenamiento vertical y sus beneficios:

Tipo de	beneficios de almacenamiento vertical
Estantes	Bueno para almacenar muchos artículos y fácil de alcanzar
Estantes en voladizo	Mejor para cosas largas o de forma extraña
Carruseles verticales	Ahorra espacio y te ayuda a elegir artículos más rápido
Mezzanines	Agrega más niveles de almacenamiento sin usar más espacio en el piso

Elija el mejor para el diseño de diseño de su almacén. Los bastidores de paletas son buenos para la mayoría de las cosas. Los estantes en voladizo sostienen tuberías largas o madera. Los carruseles verticales te ayudan a tomar artículos rápidamente. Los mezzaninos te dan otro piso para el almacenamiento.

Consejo: use un camión de alcance de alta capacidad para llegar a bastidores altos de manera segura y rápida. Esta herramienta simplifica la optimización del almacén y mantiene a su equipo seguro.

Reducir el ancho del pasillo

Puede optimizar el almacenamiento del almacén haciendo los pasillos más pequeños. Esto le permite almacenar más artículos en el mismo espacio. Los pasillos estrechos lo ayudan a usar mejor el espacio de su almacén. Los camiones de alcance de alta capacidad funcionan bien en espacios pequeños y lo ayudan a mover las cosas hacia arriba y hacia abajo.

Pero debe mantener el almacenamiento y la seguridad equilibrados. Los pasillos pequeños pueden hacer que moverse más duro y pueden causar más accidentes. Entrena a tu equipo para usar camiones de alta capacidad de forma segura de manera segura. El buen diseño de diseño de almacén mantiene los pasillos lo suficientemente anchos para personas y equipos.

Las estrategias de almacenamiento delgado también te ayudan a ahorrar espacio. Ponga artículos de movimiento rápido cerca de las áreas de envío. Esto hace que el tiempo de viaje sea más corto y ayuda a las operaciones de almacén.

Bastidores de ahorro de espacio

Elegir los bastidores correctos es importante para la optimización del almacén. Los bastidores de ahorro de espacio te permiten almacenar más sin hacer que el almacén se llenara. Aquí hay una tabla que muestra tipos de bastidores de ahorro de espacio y cómo usarlos:

Tipo Tipo	Descripción	Aplicación
Marcos de apilamiento	Bueno para artículos pesados ​​o grandes, te permite apilar.	Piezas de máquina, cajas pesadas, contenedores grandes.
Post Palets	Ideal para artículos pequeños y ligeros con publicaciones que puedes mover.	Cajas pequeñas, herramientas, materiales ligeros.
Estantes nidos	Ligero y fácil de mover, nida juntos para ahorrar espacio.	Artículos de vacaciones, decoraciones, artículos de ventas especiales.
Estantes	Utilizado para almacenar cosas en paletas, muchos tipos disponibles.	Almacenamiento general de paletas.
Estantes en voladizo	Hecho para artículos largos y grandes con brazos que puedes mover.	Tuberías, madera, sábanas de metal.
Estantes	Utilizado para cosas enrolladas con barras para sostenerlas.	Tela, alfombras, rollos de papel.

• El estante PRX Perfil Pro es pequeño y funciona bien en espacios apretados. Se pliega cuando no lo necesita, por lo que ahorra espacio. Este estante cuesta alrededor de $ 1,200, que es más que algunos bastidores, pero tiene hasta 1,000 libras. Obtiene un fuerte apoyo y buena calidad, incluso si cuesta más.

Cuando elija bastidores, piense en lo que almacena y con qué frecuencia lo mueve. Los camiones de alcance de alta capacidad funcionan mejor con bastidores que te permiten apilar. Un buen diseño de diseño de almacén coincide con sus bastidores con su trabajo.

Nota: El cruce también puede ayudarlo a optimizar el almacenamiento del almacén. Con el cruce, mueve los productos de recibir a envío de inmediato. Esto significa que no necesita almacenar las cosas por mucho tiempo y su almacén permanece claro.

Puede optimizar el almacenamiento del almacén utilizando el espacio arriba, haciendo los pasillos más pequeños y recogiendo los bastidores correctos. Estos pasos ayudan a la optimización del almacén, mejoran la utilización del almacenamiento y mejoran las operaciones de almacén. Siempre coincida con el diseño de su diseño de almacén con sus necesidades y use camiones de alcance de alta capacidad para aprovechar al máximo su espacio.

Gestión de inventario

Organizar por tipo y demanda

Puede hacer que la selección sea más rápida clasificando productos por tipo y demanda. Coloque artículos que se vendan rápido cerca del área de embalaje. Esto ayuda a su equipo a conseguirlos con menos caminar. Cuando mantienes cosas similares juntas, los errores ocurren con menos frecuencia. Los trabajadores ahorran tiempo porque no tienen que buscar. De esta manera, el cumplimiento del pedido mejora y los clientes se mantienen felices.

Consejo: Verifique los datos de ventas de su producto todos los meses. Mueva artículos de alta demanda más cerca del frente de su almacén. Este pequeño cambio puede ayudar a su trabajo diario.

Cruzado

El montaje cruzado es una forma inteligente de mover productos rápidamente. Con el cruce, toma artículos de camiones entrantes y los envía derecho a camiones salientes. No mantiene estos productos almacenados por mucho tiempo. Esto ahorra espacio y mantiene bajos los niveles de inventario. También tiene menos pasos de manejo, por lo que hay menos riesgo de daño. El lanzamiento cruzado funciona mejor para productos o artículos que se mueven rápido que necesitan salir rápidamente.

• Beneficios de la cruz:

• Necesitas menos espacio de almacenamiento

• Los pedidos se procesan más rápido

• Los costos de manejo son más bajos

Revisión de diseño regular

Revise el diseño de su almacén a menudo. Los productos y pedidos pueden cambiar con el tiempo. Una revisión regular lo ayuda a encontrar problemas como pasillos abarrotados o estantes difíciles de alcanzar. Camine por su almacén y pregúntele a su equipo qué piensan. Busque formas de facilitar las rutas y el almacenamiento. Cambie su diseño cuando agregue nuevos productos o actualice su sistema de gestión de inventario . Esto mantiene su almacén bien funcionando y lo ayuda a evitar la desaceleración.

Nota: Un almacén bien organizado ahorra tiempo y dinero. Los controles regulares lo ayudan a solucionar problemas temprano y mantener a su equipo funcionando bien.

Tecnología de optimización de almacén

La tecnología moderna puede ayudar con la optimización del almacén. Puede usar herramientas inteligentes para facilitar el trabajo. Los sistemas correctos ahorran tiempo y espacio. También te ayudan a cometer menos errores. Estas herramientas también mantienen a su equipo seguro.

Sistema de gestión de almacenes (WMS)

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) le permite controlar su almacén. Puede rastrear cada elemento desde cuando llega a cuando se envía. Este sistema lo ayuda a poner productos en el lugar correcto. Puedes encontrar las cosas rápidamente. Ves datos en tiempo real sobre tu inventario. Siempre sabes lo que tienes y dónde está.

Muchas compañías utilizan software de gestión de almacenes para la optimización de almacenes. Puede establecer reglas para elegir, empacar y enviar. El software muestra qué artículos se venden rápidamente y cuáles no. Puede cambiar su diseño para satisfacer sus necesidades. Obtiene alertas cuando tiene menos stock.

Consejo: intente usar el software de gestión de almacenes con escáneres de código de barras. Escanea cada elemento a medida que se mueve. Esto mantiene sus registros correctos y lo ayuda a evitar errores.

Aquí hay una tabla que muestra lo que un WMS puede hacer para la optimización del almacén:

Funcionar	Beneficio
Inventario en tiempo real	Ves niveles de stock de inmediato
Selección automatizada	Elige artículos más rápido y con menos errores
Seguimiento de ubicación	Encuentra productos sin buscar
Gestión de pedidos	Usted procesa pedidos rápidamente
Herramientas de informes	Ves problemas y los arreglas rápidamente

Puede usar el software de gestión de almacenes para realizar informes automáticos. Ves qué productos se venden mejor. También encuentra elementos de movimiento lento que ocupan espacio. Esto le ayuda a planificar mejor y mantener su almacén ordenado.

Seguimiento en tiempo real

El seguimiento en tiempo real te ayuda a ver dónde está cada artículo. Utiliza sensores, etiquetas RFID o escáneres de código de barras. Mira los productos pasar de recibir el envío. Sabes cuando entran los artículos y cuándo se van.

La optimización del almacén es más fácil con el seguimiento en tiempo real. Ves retrasos y los arregles rápidamente. También ves qué áreas se llenan. Puede mover productos a espacios abiertos y mantener los pasillos claros.

• Encuentras artículos perdidos rápidamente.

• Reduce los errores de selección.

• Mantienes a tu equipo en movimiento sin problemas.

Nota: El seguimiento en tiempo real funciona bien con el software de gestión de almacenes. Obtiene actualizaciones en su teléfono o computadora. Toma decisiones más rápido y mantiene su almacén funcionando bien.

La tecnología de optimización de almacén lo ayuda a usar mejor el espacio. Trabajas más rápido y comete menos errores. Mantiene su almacén seguro y organizado. Cuando usa el software de gestión de almacenes y el seguimiento en tiempo real, obtiene el máximo de su almacén.

Mejoras de procesos

Procedimientos estándar

Necesita procedimientos estándar claros para cada paso de almacén. Los procesos de almacén fuertes ayudan a su equipo a trabajar de manera más rápida y segura. Primero, extraiga cada proceso, desde recibir productos hasta pedidos de envío. Haga listas de verificación para cada tarea. De esta manera, todos saben qué hacer y cuándo.

Aquí hay algunas formas de mejorar los procesos de su almacén:

1. Haga el proceso de recepción más rápido para descargar camiones rápidamente.

2. Use planes de colocación de carga inteligente para usar bien el espacio.

3. Elija los mejores sistemas de almacenamiento para adaptarse a más artículos.

4. Haga que la selección sea más rápida y precisa para los pedidos.

5. Use el software para elegir el mejor embalaje para cada pedido.

6. Use el software para hacer que el envío sea más rápido y más fácil.

Consejo: Verifique sus procedimientos a menudo. Cambíe cuando obtenga nuevos productos o cambie su diseño de almacén.

Capacitación del personal

Los procesos de almacén de ayuda de personal bien capacitado funcionan sin problemas. Entrene a su equipo en cada proceso, desde el uso de equipos hasta seguir las reglas de seguridad. Muéstreles cómo usar un nuevo software y herramientas. Practique el almacenamiento delgado para ahorrar tiempo y cortar el desperdicio. Cuando su equipo sabe la forma correcta de hacer las cosas, evita errores y mantiene a todos seguros.

• Mantenga breves sesiones de entrenamiento cada mes.

• Use ejemplos reales de su almacén.

• Deje que el personal haga preguntas y dé su opinión.

El personal que conoce cada proceso puede encontrar problemas temprano y sugerir mejores formas de trabajar.

Auditorías

Las auditorías regulares lo ayudan a ver si los procesos de su almacén funcionan bien. Camine por su almacén y observe que cada proceso ocurre. Busque pasos que ralenticen las cosas o el espacio de los desechos. Use una mesa simple para escribir lo que encuentre:

Proceso Paso	Lo que funciona bien	necesita mejorar
Recepción
Atropellado
Cosecha
Embalaje
Envío

Arregle los problemas tan pronto como los vea. Las auditorías ayudan a que su almacén trabaje a plena capacidad y se asegure de que cada proceso lo ayude a alcanzar sus objetivos.

Puede hacer que su almacén funcione mejor observando la demanda de los clientes. Verifique cada semana para ver si la demanda del cliente sube o baja. Cambie su espacio para que se ajuste a la demanda del cliente. Use herramientas para ver la demanda de los clientes y mover las cosas. Enseñe a su equipo a notar cuándo cambia la demanda del cliente. Mire su configuración a menudo para mantenerse al día con la demanda de los clientes. Los cambios rápidos lo ayudan a satisfacer la demanda de los clientes y gastar menos. Un buen almacenamiento lo ayuda a manejar fácilmente la demanda del cliente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una lista de verificación de optimización de almacén?

Una lista de verificación de optimización de almacén lo ayuda a ver su almacenamiento, procesos y equipos. Lo usas para encontrar problemas y ver qué mejora. Esta lista de verificación le muestra cómo organizar el espacio, hacer que el tráfico se mueva bien y funcione más rápido.

¿Cómo mejora la planificación del inventario basada en datos?

La planificación de inventario basado en datos utiliza datos de ventas y acciones para ayudarlo a tomar buenas decisiones. Puedes adivinar lo que la gente comprará, deja de tener demasiado o muy poco y mantendrá las cosas ordenadas. Esta planificación ahorra dinero y mantiene su almacén en orden.

¿Por qué debería revisar su lista de verificación de optimización de almacén regularmente?

Debe observar su lista de verificación de optimización de almacén a menudo para encontrar nuevos problemas. Verificarlo te ayuda a cambiar las cosas cuando los productos u pedidos son diferentes. Este hábito hace que su almacén funcione bien y ayuda con la planificación de inventario basado en datos.

¿Cómo puede utilizar la planificación de inventario basado en datos para un mejor flujo de tráfico?

Puede usar la planificación de inventario basado en datos para poner artículos de venta rápida cerca del envío. Esta configuración significa menos caminata y recolección más rápida. Hace que el tráfico se mueva mejor y ayude a su equipo a trabajar más fácilmente.